由 2025 年 5 月 1 日起，香港計算遣散費同長期服務金多咗一個步驟。計算公式本身冇變，但如果僱員嘅服務期跨越呢個日子，有關款項就要分兩部分計算，而兩部分嘅對沖規則唔同。以我哋經驗，呢個係發薪出錯最常見嘅地方。
有咩變化，有咩維持不變
由過渡日即 2025 年 5 月 1 日起，僱主唔可以再用強制性強積金供款所產生嘅累算權益，對沖僱員喺該日或之後服務期嘅遣散費或長期服務金。自願性供款嘅累算權益，則仍然可以用嚟對沖過渡日前後嘅服務期。
基本計算公式維持不變。以月薪僱員為例，遣散費或長期服務金係每服務一年，按最後一個完整月工資嘅三分之二計算；月薪上限為 22,500 港元，總額上限為 390,000 港元。僱員亦可以選擇以最後 12 個月嘅平均工資計算。
取消對沖安排並冇追溯力，所以先要分兩部分計算。
兩部分計算點樣運作
過渡前部分：涵蓋至 2025 年 4 月 30 日為止嘅服務期，按當時嘅工資以標準公式計算。僱主仍然可以用強制性同自願性供款嘅累算權益對沖呢部分，無論供款係幾時作出。
過渡後部分：涵蓋 2025 年 5 月 1 日或之後嘅服務期，計算方法相同，但按較接近終止僱傭日期嘅工資計算。呢部分只可以用自願性供款對沖，唔可以用強制性供款。
計算例子
一名僱員月薪穩定為 22,500 港元，喺過渡日前服務兩年、過渡日後服務三年，合共五年。
- 過渡前部分：(22,500 x 2/3) x 2 = 30,000 港元
- 過渡後部分：(22,500 x 2/3) x 3 = 45,000 港元
- 遣散費或長期服務金合計：75,000 港元
僱主仍然可以用強制性供款嘅累算權益對沖過渡前部分嘅 30,000 港元。但過渡後部分嘅 45,000 港元，除非僱主有足夠自願性供款對沖，否則需要以現金支付。同舊安排比較，呢個係終止僱傭嘅直接現金成本增加。
其他注意事項
- 如果兩部分合計超過 390,000 港元上限，超出嘅數額會先由過渡後部分扣除，以保障過渡前部分嘅權益。
- 月薪僱員如果喺過渡日前服務不足一個月，過渡前部分會按入職後第一個完整月嘅工資計算。日薪或件薪僱員如果喺過渡日前工作不足 30 個正常工作天，則以首 30 個正常工作天內任何 18 日嘅工資計算。
- 喺 2025 年 5 月 1 日前已經離職嘅僱員唔受影響，僱主仍然可以用強制性同自願性供款對沖全數款項。
- 政府推出為期 25 年嘅資助計劃，協助僱主分擔過渡後部分嘅成本。合資格僱主須喺支付款項後三個月內申請。
- 勞工處嘅網上計算工具可以按個別個案計算兩部分數額，建議喺落實任何終止僱傭款項前使用。
HR 而家應該檢查嘅地方
對於每一位服務期跨越 2025 年 5 月 1 日嘅僱員，計算前先確認過渡前同過渡後嘅準確服務年期。年期計錯，會同時影響應付金額同可對沖嘅數額。
喺薪酬紀錄中分開追蹤強制性同自願性供款嘅累算權益，因為只有自願性供款可以對沖過渡後部分。預算方面，應將過渡後部分視為現金成本，而唔係假設強積金可以覆蓋；如果款項符合資格，亦要喺三個月內申請政府資助。
我哋嘅看法
呢方面嘅合規風險，主要係計算問題，而唔係法例詮釋。公式同上限冇變，但每次終止長期服務僱員嘅僱傭，都需要兩個日期、兩個服務年期同兩次對沖檢查。計錯兩部分嘅分配，係可以避免但會直接帶嚟現金成本嘅錯誤。
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