香港法定最低工資喺 2026 年 5 月 1 日由每小時 42.1 港元調升至 43.1 港元。僱主需要記錄僱員總工作時數嘅每月金額上限,亦同步調升至 17,600 港元。
一個工資期內嘅最低工資,係以總工作時數乘以適用法定最低工資水平計算。僱主需要確保薪酬系統設定、工作時數紀錄同僱傭條款,由正確生效日期起反映新水平。
適用範圍同豁免
法定最低工資一般適用於受《最低工資條例》涵蓋嘅僱員。部分人士獲豁免,包括留宿家庭傭工,以及喺獲豁免學生僱用期內、符合條件嘅學生實習生或工作經驗學生。僱主應該核對相關條件,唔應假設所有工作安排都採用相同處理方法。
薪酬團隊應該完成嘅檢查
- 更新薪酬系統內嘅時薪同生效日期。
- 檢視每月 17,600 港元嘅工時紀錄金額上限。
- 確認工作時數、值班同超時工作紀錄完整。
- 核對佣金、津貼同扣款嘅處理方法。
- 檢視僱傭合約同 manager 指引。
- 測試跨越 2026 年 5 月 1 日嘅工資期計算。
其他薪酬及 HR 注意事項
即使僱員本身薪酬高於法定水平,最低工資調整仍可能影響薪酬差距、預算同 manager 溝通。強積金紀錄、假期、花紅字眼同終止僱傭付款流程,亦應該同薪酬數據保持一致。
想進一步了解政策框架,可以參考我哋關於香港最低工資每年檢討機制嘅文章。
我哋嘅看法
薪酬合規依賴準確原始紀錄同清晰責任分工。系統更新後,應該同時核對工時資料、受影響僱員,同新水平下第一期薪酬計算。
HR 而家可以採取嘅行動
將改動寫成文件、向前線 manager 講解,並保留系統更新同計算測試證明。僱主檢視行政資源時,亦可以了解我哋嘅薪酬外判服務或secondment 支援。
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