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香港求職面試準備指南:由細閱 JD 到面試後跟進

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面試表現好唔好,好大程度取決於事前準備。以我哋為 candidate 做面試 briefing 嘅經驗,最後表現理想嘅人,唔一定最擅長表達,但通常都有細閱 JD、了解公司點解請人,並準備好兩三個能夠證明自己勝任嘅例子。

以下係我哋建議嘅準備方法,另外亦會講幾條香港面試幾乎一定會問、但好多人都係即場先諗點答嘅問題。

由 JD 開始

逐行細閱職位描述,分清楚邊啲係必要條件、邊啲係加分條件。然後諗一諗公司點解而家請人:新增職位、填補空缺,定係為咗處理某個特定問題,每種情況要強調嘅重點都唔同。

了解公司唔好只睇首頁,亦要留意近期新聞、主要客戶同競爭對手。如果有招聘顧問跟進,可以問清楚職位匯報對象、上一位同事離職原因,以及預計有幾多輪面試。呢啲資料好少會喺招聘廣告出現。

我哋經常建議 candidate 做一個練習:列出僱主最重視嘅四至五項要求,每項配對一個你最近、最相關嘅例子,寫低你本人做咗乜同最後結果,有數字就更好。經驗未夠嘅地方亦一併寫低,再諗最接近嘅相關經驗。咁樣面試時,你會清楚知道自己嘅強項,同埋邊方面需要坦白交代。

講到經驗差距,直接說明就可以。「我未曾管理區域團隊,但過去兩年都有同新加坡同上海嘅同事一齊處理月結」,呢個答案遠比含糊帶過有說服力。Interviewer 通常分辨得到。

答案要有實際例子支持

自我介紹大約 60 至 90 秒。講清楚你目前嘅崗位、同呢個職位最相關嘅經驗,以及下一步想點發展就足夠,唔需要由畢業開始講起。

遇到「講一次你……」呢類問題,可以按以下次序回答:當時嘅情況、你負責嘅部分、你採取咗咩行動,以及最後結果。好多 candidate 喺背景部分講得太長,其實一兩句已經足夠,重點應該放喺你本人做過嘅事。

要留意「我哋」呢個講法。例如 interviewer 問你有冇試過喺好緊迫嘅限期下完成工作,常見答法係:「我哋有個好大嘅 project,時間好緊,成個 team 都好努力,最後準時完成。」

較好嘅答法係:「舊年月結期間,我哋 finance team 少咗兩個人。我重新安排對數次序,用 Excel macro 處理銀行對賬,再同 CFO 協調新時間表。結果由八個工作天縮短到五日完成,而呢個做法團隊一直沿用至今。」

第二個答案只係長少少,但你本人嘅貢獻就清楚得多。

建議準備四至五個例子,分別涵蓋:一項有明確成果嘅成就、一次緊迫限期或棘手問題、一次同同事或客戶意見不合、一次從錯誤中學習嘅經歷,以及一次由你主動帶領嘅工作。每個例子都準備一個精簡版同一個詳細版,最好讀出聲練習,因為喺腦入面覺得啱啱好嘅答案,講出嚟可能要三分鐘。

香港面試幾乎一定會問嘅問題

首先係語言。香港好多面試會中英夾雜,有時答到一半就轉英文。自我介紹同兩個主要例子,最好中英文都準備好。如果職位需要同內地或區域同事合作,亦可能要用普通話。Interviewer 唔係要求你演講,而係想了解你用該語言思考同表達係咪清晰。

「點解想加入我哋公司?」差唔多每次面試都會問,籠統嘅答案好難令人留下印象。「公司規模大、有發展」呢類講法,放喺任何一間公司都適用。較好嘅做法係將你 research 時了解到嘅具體資料,例如公司近期擴展、某項產品或者團隊架構,連繫到你下一步想發展嘅方向。如果有招聘顧問 brief 過你,可以運用佢提供嘅團隊資料。兩三句明顯係針對呢間公司嘅答案,已經足夠。

通知期要答得清楚。聽落好基本,但唔少 candidate 都要翻查合約先確定。一個月最常見,高級職位通常較長。如果有機會提早離職可以提出,但唔好承諾自己控制唔到嘅事。

另外係「點解轉工」。重點放喺你想追求嘅方向,例如更大嘅職責範圍、另一個行業,或者更多發展空間。即使對現職公司有合理不滿,都唔建議喺面試中批評。Interviewer 自然會諗,將來你會點樣形容佢哋嘅公司。

向 interviewer 提問

面試尾聲,interviewer 通常會問你有冇問題。答「冇,你已經講得好清楚」,其實浪費咗一個好機會。以下問題通常比較有效:

  • 呢個職位頭六個月點樣先算表現理想?
  • 團隊目前最大嘅挑戰係乜嘢?
  • 公司會點樣衡量呢個職位嘅表現?
  • 呢個職位最常同邊啲部門或地區同事合作?
  • 今次係新增職位,定係填補空缺?
  • 之後嘅流程係點,大概幾時會有結果?

問題要按對象調整。Hiring manager 最適合講解工作重點同團隊情況,HR 就較熟悉流程同聘用條件。除非對方主動提起,薪酬同假期可以留待之後嘅面試輪次先傾。

面試當日

再確認一次時間、形式、地址或會議連結,以及會見邊位。如果需要做 presentation 或 case study,先問清楚題目要求同時限。

中環、鰂魚涌一帶嘅商業大廈,單係登記同等𨋢都可能要幾分鐘,所以建議提早 10 至 15 分鐘到達接待處。視像面試就預先測試鏡頭、咪高峰同網絡,檢查顯示名稱,並揀一個安靜、光線充足嘅位置。

面試期間,聽完整條問題先回答,有需要可以停一停整理思路。問題唔清楚可以禮貌咁請對方解釋。遇到唔識嘅問題,坦白說明,再講你會點樣搵答案,通常比估估吓更好。亦要留意 interviewer 嘅反應,如果時間似乎唔多,就將例子講得精簡啲。

面試之後

一日內發一個簡短嘅感謝訊息係值得嘅。提及面試中傾過嘅一個具體重點,再表示你對職位仍然有興趣。如果發現有重要資料漏咗講,可以簡短補充,但訊息要保持精簡。

趁記憶猶新,記低 interviewer 問過嘅問題同你嘅回答。邊條答得好?邊條講得太長?你想了解嘅職位資料有冇問到?呢啲紀錄會令下一次面試更容易準備,無論係咪同一間公司。

招聘顧問經常見到嘅情況

我哋為 candidate 做面試前準備同面試後跟進時,有幾個情況經常出現。

唔少有經驗嘅 candidate,成個答案都係講「我哋」。Interviewer 聽完會覺得團隊表現好好,但唔清楚 candidate 本人嘅貢獻。

「點解想加入我哋」嘅答案往往太籠統。「品牌好、平台大」呢類講法 interviewer 聽得多,好難令 candidate 突圍而出。

「點解轉工」經常係即場先諗答案,但偏偏係 interviewer 最記得嘅回答之一。

呢啲都係招聘顧問可以幫手嘅地方。面試前,我哋會分享對職位、上司同流程嘅了解,並協助你揀選合適例子;面試後,我哋會同僱主跟進、釐清未解答嘅問題,再將回饋轉達畀你。對僱主,我哋會先了解團隊需要先推薦 candidate,令每次面試更有方向。

如果你考慮轉工,或者就快有面試想準備得更好,歡迎聯絡 iTalent 招聘團隊作保密傾談,亦可以瀏覽我哋嘅最新職位。

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